個人情報保護方針
一般社団法人環境行動デザインハブ 個人情報保護方針
一般社団法人環境行動デザインハブ（以下「当法人」といいます）は、環境・気候変動・省エネルギーに関する行動変容を促進する産学官民の協働の場として、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。当法人が提供する「環境行動デザインコミュニティ」および「気候変動・省エネルギー行動会議（BECC JAPAN）」等のあらゆる事業において、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取得
当法人は、活動目的に沿ったサービス提供のため、氏名、所属、連絡先等の個人情報を、本人の意思に基づく提供（入会申込、イベント登録、アンケート回答等）を原則として取得します。
2. 利用目的
提供された個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
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本人確認、入会審査、および会員管理
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コミュニティ（Slack等を含む）の運営、イベント、セミナーに関する連絡および情報提供
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BECC JAPAN等のコンファレンス運営、事務手続き
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行動変容に関する調査・分析、および当法人の広報・活動報告
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お問い合わせへの対応
3. コミュニティ内での情報共有と管理
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会員相互の連携・協働を目的として、入会時に提供された情報のうち特定の項目（氏名、所属、専門領域、活動紹介等）は、会員専用の名簿やプラットフォーム上で会員間に限り公開・共有されることがあります。
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会員がコミュニティ内で自ら公開した情報や、既に公知となっている情報については、当法人の管理対象外とします。会員間の相互交流から生じた紛争について、当法人は一切の責任を負いません。
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当法人が利用する外部サービス（Slack、Zoom等）における個人情報の取り扱いは、当該サービスの利用規約およびプライバシーポリシーに従うものとします。
4. 第三者への提供および業務委託
当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
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本人の同意がある場合
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法令に基づく場合
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業務委託：事業目的の達成に必要な範囲内で、事務局業務、会議運営、システム管理等を外部業者へ委託する場合（委託先には適切な監督を行います）。
5. 肖像権の取り扱い
当法人が主催するイベントやコンファレンスでは、活動記録として写真・映像撮影を行う場合があります。これらは当法人のWebサイトや報告書等で公開される可能性があることを、参加者はあらかじめ承諾するものとします。ただし、特段の事情により掲載を希望しない場合は、事前に事務局へ申し出ることができるものとします。
6. 開示・訂正・利用停止・退会後の扱い
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本人から個人情報の開示、訂正、または利用停止の申し出があったときは、ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応します。
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退会した会員の個人情報は、法令保持義務があるものを除き、一定期間経過後に適切に削除・廃棄します。
7. 方針の変更
当法人は、運営上の必要性や法令の改定に基づき、本方針を予告なく変更することがあります。変更後の内容は当サイトに掲載された時点より効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、情報の開示請求、その他のご連絡は下記までお問い合わせください。
一般社団法人環境行動デザインハブ 事務局
Email：contact@envbehavior.org
附則
本方針は、2025年11月1日に策定し、2026年1月1日より施行します。